Technicienne ou technicien en ressources humaines et administration en CHSLD

Vous désirez jouer un rôle clé dans le processus de dotation et la gestion administrative des dossiers employés ? Vous avez un bon sens de l’organisation, êtes habile pour appliquer diverses règles, politiques de gestion et convention collective dans le traitement de dossiers employés ? Vous avez un sens du service client et une bonne rigueur de travail ? Nous avons un défi pour vous !

Joignez-vous à une équipe de ressources humaines dynamique, animée par le réel désir de faire une différence au sein d’une organisation en pleine transformation, solide et ayant à cœur les personnes en perte d’autonomie. Le CHSLD sera conventionné en 2023.

Notre distinction ? Notre capacité d’innovation et notre profonde conviction envers les valeurs familiales, le respect des résidents, des familles et de notre personnel.

Responsabilités

Relevant directement de la ou du partenaire d’affaires en ressources humaines (PARH), la ou le titulaire de ce poste apporte un soutien administratif dans le traitement de divers dossiers en ressources humaines. Vous contribuerez activement au processus de dotation et d’intégration des nouvelles employées et nouveaux employés. Vous répondrez à diverses demandes du personnel et des gestionnaires d’établissement. Vous traiterez les dossiers du personnel en vous assurant de respecter les conventions collectives, les lois, les processus internes, les politiques ainsi que les normes et pratiques de gestion du réseau.  Vous serez responsable entre autres de :

• Réaliser les entrevues individuelles et de groupe selon les processus en vigueur pour les différents postes en CHSLD.
• Assurer les suivis avec les candidats, préparer et administrer les documents d’embauche.
• Calculer le positionnement salarial selon les échelles du réseau, émettre le contrat de travail et planifier l’intégration des nouveaux employés.
• Faire l’ouverture et la fermeture des dossiers du personnel dans le système informatique et assurer la gestion administrative des documents associés.
• Procéder à l’accueil des nouvelles employées et nouveaux employés et assurer le suivi administratif des périodes de probation.
• Traiter les adhésions aux assurances collectives et autres avantages selon les pratiques en vigueur tout en respectant les délais de traitement.
• Faire un suivi constant des mouvements de personnel de l’établissement et des postes à remplacer temporairement ou à recruter.
• Assurer le traitement administratif des suivis des dossiers d’invalidité, de CNESST incluant maternité, retrait préventif, assignation temporaire, etc.
• Préparer et soumettre les avis de l’employeur et demande de remboursement (ADR).
• Collaborer à la préparation des avis disciplinaires et autres communications pour la gestion des dossiers du personnel.
• Appliquer la convention collective, les lois, les politiques, les normes et pratiques de gestion en vigueur dans le traitement des demandes et des dossiers du personnel.
• Préparer les procès-verbaux des comités de relation de travail et faire le suivi des actions entendues.
• Procurer le soutien administratif pour les activités ressources humaines et la gestion de différents dossiers.
• Compléter les divers rapports de collecte de données (indicateurs de performance, suivi recrutement, etc.).
• Être un agent de changement, faire preuve d’engagement et d’initiative en proposant des pistes d’amélioration.
• Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel et des gestionnaires de l’établissement et assurer une présence active sur le terrain.

Formation et expériences requises

• Détenir une formation universitaire en ressources humaines avec 1 an d’expérience ou un AEC en ressources humaines et un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une équipe des ressources humaines.
• Avoir de l’expérience dans un milieu syndiqué.
• Avoir de l’expérience dans le réseau de la santé est considérée comme un atout.

Habiletés et connaissances requises

• Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office 365 – Outlook, Word, Teams, PowerPoint, Excel.
• Avoir de la facilité à travailler avec divers systèmes informatiques.
• Connaître le logiciel Médisolution est considéré comme un atout.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Voir une excellente organisation du travail, une proactivité et une autonomie professionnelle.
• Avoir la capacité de traiter les données avec exactitudes et dans le respect des délais.
• Assurer le respect de la confidentialité en lien avec son rôle.
• Être habile avec la gestion des priorités et le traitement de dossiers multiples.
• Avoir une facilité et une capacité à naviguer dans un environnement en changement.

Informations additionnelles sur le poste

• Le CHSLD sera conventionné en 2023.
• Poste est permanent à temps complet.
• Du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine.
• Horaire flexible.
• Possibilité d’une journée par semaine en télétravail.

Avantages

• Quatre semaines de vacances.
• 10 jours fériés, 2 jours mobiles et 5 jours de maladie.
• Assurances collectives après 3 mois.
• Régime volontaire d’épargne retraite (RVER).
• Le stationnement gratuit.
• Accès à un mini-gym.
• Des repas quotidiens à prix abordable.
• Espaces dédiés au personnel à l’intérieur comme à l’extérieur.
• Un emploi permanent dans un domaine essentiel.
• Des défis excitants.
• La conciliation travail-vie personnelle et la possibilité de télétravail.
• Évoluer dans un environnement sécuritaire axé sur le travail d’équipe, la responsabilisation, le souci du résident et le savoir-faire.

CHSLD Émile McDuff

Le CHSLD Émile McDuff fait partie de la grande famille du Groupe Santé Arbec depuis juin 2014. Nommé en l’honneur du Dr Émile McDuff, qui fut un médecin important de la région et un des fondateurs de l’hôpital Le Gardeur, il est situé à Repentigny près d’un quartier résidentiel et côtoie une école secondaire et plusieurs commerces. Il a accueilli ses premiers résidents le 16 juin 2014.

Disposant d’une aire habitable spacieuse, lumineuse et sécuritaire, l’établissement de trois étages, avec ascenseurs, accueille 108 résidents répartis dans trois unités de vie ayant chacune deux ailes distinctives appelées micromilieux qui permettent aux résidents de se sentir chez eux, dans un environnement connu et réconfortant. Il intègre les toutes dernières technologies dans le domaine de la santé et du mieux-être.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones à présenter leur candidature.

Pour postuler : emploigsa@groupesantearbec.com