Agent.e administratif.ive classe 1 en CHSLD à Saint-Hubert

Bienvenue dans notre équipe administrative du CHSLD Marguerite-Rocheleau

Le CHSLD Marguerite-Rocheleau, membre du Groupe Santé Arbec, est un établissement privé-conventionné offrant des services de qualité dans le réseau de la santé. Récipiendaire d’une mention d’honneur d’Agrément Canada en mai 2024, le Groupe Santé Arbec est fier de ses employés, piliers de cette grande réalisation !

En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez des mêmes conditions avantageuses que celles du réseau public, y compris quatre semaines de vacances, des assurances collectives, un fonds de pension, et bien plus.

Quels sont les avantages à travailler avec nous?

Ce que vous ferez 

Relevant du directeur de site, l’agent.e administratif.ve classe 1 est responsable d’un ensemble de tâches administratives liées à l’unité de soins. Elle assure de manière autonome la coordination de diverses fonctions administratives et de bureau au sein de cette unité. Ses responsabilités incluent la gestion des commandes et des stocks de matériel médical ainsi que la distribution des fournitures dans les différents étages.

Volet administratif – paie

Voici quelques tâches, sans s’y limiter :

• S’assurer de l’exactitude des heures et présences au travail (employés et agences), via les poinçons et faire les corrections dans le logiciel Médisolution-virtuo
• Remplir le tableau des heures pour la Direction en s’assurant de bien distinguer les heures plancher vs les heures de formation, transport ou autres. Envoyer les heures réelles travaillées au directeur par titre d’emploi et par quart de travail

Volet ressources matérielles et techniques

Voici quelques tâches, sans s’y limiter :

• S’assurer que le matériel de soins est disponible et tenu à jour
• Assurer les commandes et les inventaires des fournitures médicales

Volet secrétariat

Voici quelques tâches, sans s’y limiter:

• Rédiger les communiqués à la demande du directeur
• Recueillir les tableaux indicateurs chaque mois. Remplir les nouvelles données dans les tableaux puis distribuer les nouveaux
• Entrer les données quotidiennes (audits, reddition de compte, tableau de chutes, tableau pour suivis des plaies, tableau de formation, tableau de vaccination, etc.)

Qu’est-ce que cela prend pour rejoindre notre équipe en tant qu’Agent(e) administratif(ive) cl. 1

• DEP en secrétariat
• Expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine de la santé (un atout)
• Gestion rapide des courriels et des suivis téléphoniques
• Respect des normes graphiques au niveau des documents
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office 2010 – Outlook, Word, Publisher, PowerPoint, Excel (test requis)
• Posséder un excellent français écrit et de syntaxe (test requis )

Détails

• Titre du poste : Agent.e administratif.ve aux soins
• Horaire : de jour du lundi au vendredi

Qui sommes-nous? 

Depuis plus de 50 ans, notre organisation, le Groupe Santé Arbec, offre des soins et services de qualité aux personnes en grande perte d’autonomie atteinte de déficits cognitifs et physiques importants. C’est d’ailleurs avec grande fierté que notre année 2024 est souligné par le conventionnement de nos 6 CHSLD et la mention d’honneur par Agrément Canada.  De grandes réalisations et accomplissements qui témoignent de la richesse de nos employés, piliers de cette grande réalisation qui nous stimule à continuer d’innover avec altruisme auprès de nos résidents et membre de notre personnel.

Notre philosophie d’intervention se base sur une approche humaniste favorisant la participation du résident et de sa famille à la prise de décision. Nos soins et services favorisent, entre autres, le bien-être physique, mental et émotionnel et l’aide au maintien ou à l’amélioration de l’autonomie.

Nos interventions sont guidées par le principe fondamental que tout être humain est unique et a droit à sa dignité à tout moment de sa vie et par nos valeurs phare de bienveillance, de transparence, de créativité et d’excellence, le tout dans une ambiance de travail conviviale, stimulante et évolutive, empreinte de respect et de collaboration auprès de nos résidents vivant dans nos milieux de vie adaptées pour eux. Tu te joindras à plus de 800 membres de nos équipes répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.

ET TOI ?

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones à présenter leur candidature.

Vous n’êtes qu’à quelques étapes de votre nouveau défi!

1. Transmettez-nous votre CV à drh@groupesantearbec.com
2. Discutez avec un membre de notre équipe des ressources humaines
3. Venez-nous rencontrez en entrevue
4. Joignez-vous à notre équipe!

Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour un entretien téléphonique. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre organisation.

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