Adjoint de direction soins infirmiers, services multidisciplinaires et amélioration continue de la qualité

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Ensemble, au service des humains

Vous cherchez un emploi dans une équipe de soins et de services qui travaille avec fierté? Vous êtes animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution votre talent au sein d’une organisation humaine, en pleine transformation?

Si vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide, si vous êtes très bien organisé et si vous cherchez à faire progresser votre carrière au sein d’une organisation solide et ayant à cœur les personnes en perte d’autonomie, ce poste est pour vous!

Notre distinction? Notre capacité d’innovation et notre profonde conviction envers les valeurs familiales, le respect des résidents, des familles et de nos employés.

Responsabilités

  • Effectuer les travaux administratifs et opérationnels en support à la directrice des soins infirmiers, services multidisciplinaires et amélioration continue de la qualité (DSISMACQ).
  • Réaliser l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat de nature complexe.
  • Effectuer la logistique de préparation des réunions : Préparation des documents et dossiers en vue des comité, convocation des participants, organisation matérielles des réunions.
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des différents comités sous la responsabilité de la DSISMACQ et en effectuer les suivis requis.
  • Tient à jour le manuel de politiques et procédures.
  • Préparer, réviser la correspondance, les présentations, les rapports et les autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites.
  • Assister la directrice dans l’ensemble des mandats de travaux assignés.
  • Effectuer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et assurer la correspondance requise.
  • Sélectionner les informations et les documents provenant des différentes directions de l’organisation ou de l’extérieur, en faire le classement, le transfert ou le suivi selon les instructions de son supérieur.
  • Interagir avec les différents interlocuteurs de tous les niveaux de façon adéquate, cohérente et en lien avec leurs besoins, dans les limites de son rôle.
  • Gérer les projets spéciaux de la DSISMACQ.
  • Être responsable de l’amélioration continue de ses pratiques et de ses processus de travail selon les besoins évolutifs de l’organisation tout en respectant les normes mises en place.
  • Effectuer l’ensemble des fonctions de soutien dans des mandats particuliers reliés au contexte de croissance et de transformation à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou l’équivalent.
  • Détenir un minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjointe de direction.
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office 2016 – Outlook, Word (modèles et styles), Publisher, connaissance de Office 365, Teams, PowerPoint, Excel (tableaux croisé dynamique) (test requis).
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit (test requis).
  • Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté de discrétion.
  • Assurer le respect de la confidentialité en lien avec son rôle.
  • Avoir de la facilité à comprendre et établir les priorités.
  • Exécuter les tâches de façon proactive.
  • Capacité à avancer et gérer plusieurs dossiers en simultané.
  • Connaître le concept milieu de vie et les normes d’Agrément Canada sont un atout.
  • Connaître l’environnement CHSLD est un atout.

Informations additionnelles sur le poste

  • Poste permanent à temps complet du lundi au vendredi à raison de 37,5 heures par semaine.
  • Horaire à titre indicatif : de 8 h 30 à 17 h.

Avantages

  • Quatre semaines de vacances.
  • Jours fériés et de maladie.
  • Assurances collectives après 3 mois.
  • Régime volontaire d’épargne retraite (RVER).
  • Votre expérience acquise dans un emploi similaire vous permet d’accéder à un échelon salarial supérieur.
  • Le stationnement gratuit.
  • Cours d’activités physique gratuits sur place et accès au mini-gym.
  • Des repas quotidiens à prix abordable.
  • Espaces dédiés aux employés à l’intérieur comme à l’extérieur.
  • Un emploi permanent dans un domaine essentiel.
  • Des défis excitants.
  • NOS CHLSD SONT EN PROCESSUS AVANCÉ DE CONVENTIONNEMENT.
  • VENEZ FAIRE PARTIE DU CHANGEMENT!
  • Évoluer dans un environnement sécuritaire axé sur le travail d’équipe, la responsabilisation, le souci du client et le savoir-faire.

Groupe Santé Arbec

Entreprise familiale privée de quatrième génération, le Groupe Santé Arbec se spécialise dans le développement et la gestion d’établissements pour les personnes en perte d’autonomie depuis plus de 50 ans. Nous offrons des milieux de vie chaleureux, sécuritaires, adaptés et personnalisés tout en s’assurant de leur mieux-être quotidiennement. Grand partenaire du réseau public, le Groupe Santé Arbec est l’un des rares groupes qui cumule autant de connaissances en hébergement pour aînés. Notre réseau compte présentement 16 établissements, dont 6 centres d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD).

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae en complétant le formulaire « Pour postuler ».

Seules les personnes retenues seront contactées. 

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones à présenter leur candidature. *L’utilisation du genre féminin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Pour postuler

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emploigsa@groupesantearbec.com